Aprendiz gestion documental ( Bogotá ) - Tecnico/tecnologo

Queremos que hagas parte de nuestro equipo ¡Nos encontramos en búsqueda de un Estudiante de técnico o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental o carreras afines, que se encuentre en búsqueda de prácticas productivas bajo la modalidad de contrato de aprendizaje SENA, en convenio con tu institución educativa.

Requisitos:
• Contar con aval/carta de la institución educativa que certifique la habilitación para realizar la práctica.
• Encontrarse en etapa práctica o productiva, conforme a lo establecido por el SENA.
• Que sea tu primer contrato de aprendizaje SENA.
• Nivel educativo: Formación técnica o Tecnologo
• Experiencia laboral: No superior a un (1) año.
Oferta:
• Salario: Salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV): $1.750.905, más las prestaciones de ley.
• Jornada laboral: De lunes a viernes, 42 horas semanales, en horario de 8:00 a. m. a 5:00 p.m.

CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:

Première Urgence Internationale (PUI) es un a ONG internacional sin ánimo de lucro, apolítica y aconfesional. PUI tiene más de 40 años de experiencia en todo el mundo y ha estado operando en Colombia desde enero de 2019. En Colombia, PUI proporciona asistencia directa en atención primaria de salud, salud mental, nutrición y protección a migrantes venezolanos (en tránsito o asentados), comunidades de acogida vulnerables y colombianos afectados por el conflicto.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

Bajo la supervisión del jefe inmediato, y cumpliendo con el Procedimiento Operativo Estándar de PUI en cuanto a manejo de archivo clínico, documental y de logistica, el/la auxiliar de archivo deberá:
- Verificar y corregir la organización del archivo físico
- Estimar los tiempos requeridos para su análisis completo
- Foliar las páginas de manera adecuada
- Digitalizar/escanear las historias clínicas y sus documentos anexos
- Generar un archivo digital que se corresponda en su organización y rotulación con el archivo físico
- Rellenar una Base de Datos digital con las fuentes de verificación presentes en los archivos físicos, en cumplimiento con las directrices del departamento de Monitoreo y Evaluación (principal entregable del cargo)
- Reportar los avances y retos en la implementación de las tareas de manera semanal a su supervisor
- Retroalimentar a su supervisor sobre las falencias especificas encontradas en la documentación, siguiendo un formato dedicado
- Cumplir con las normas de seguridad, las políticas y el reglamento interno de la organización Bajo la supervisión de la jefa de misión adjunta, y cumpliendo con el Procedimiento Operativo Estándar de PUI en cuanto a manejo de archivo clínico, el/la auxiliar de archivo deberá: -
Verificar y corregir la organización del archivo físico
- Estimar los tiempos requeridos para su análisis completo - Foliar las páginas de manera adecuada
- Digitalizar/escanear las historias clínicas y sus documentos anexos  Generar un archivo digital que se corresponda en su organización y rotulación con el archivo físico
- Rellenar una Base de Datos digital con las fuentes de verificación presentes en los archivos físicos, en cumplimiento con las directrices del departamento de Monitoreo y Evaluación (principal entregable del cargo)
- Reportar los avances y retos en la implementación de las tareas de manera semanal a su supervisor - Retroalimentar a su supervisor sobre las falencias especificas encontradas en la documentación, siguiendo un formato dedicado
- Cumplir con las normas de seguridad, las políticas y el reglamento interno de la organización

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión
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-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Archivística, Base de datos, Gestión documental, Microsoft excel, Organización
Disponibilidad de viajar: Si
Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: apprentice, internship, traine