auxiliar administrativo contable - Técnico/Tecnólogo

Conocimientos
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
• Organización y gestión documental.
• Atención al cliente interno y externo.
• Manejo básico de nómina y afiliaciones al Sistema de Seguridad Social (deseable).
• Apoyo en procesos de compras, proveedores y archivo.
• Conocimientos básicos en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) (deseable).
Principales funciones
• Brindar apoyo en los procesos administrativos de la empresa.
• Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital.
• Apoyar los procesos de contratación, afiliaciones y actualización de expedientes del personal.
• Registrar novedades para nómina y elaborar documentos administrativos.
• Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores.
• Apoyar la gestión de compras, órdenes de compra y seguimiento a proveedores.
• Administrar la caja menor y apoyar el control de inventarios administrativos.
• Apoyar las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
• Atender solicitudes de las diferentes áreas y brindar soporte administrativo cuando sea requerido.
Competencias
• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Proactividad e iniciativa.
• Excelente comunicación.
• Trabajo en equipo.
• Orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar varias tareas de manera simultánea.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Administración, Afiliaciones, Conciliaciones bancarias, Gestión documental, Manejo de herramientas, Organización, Programas contables, Atención al cliente
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable