recepcionista asistente administrativo

Se busca Recepcionista Asistente Administrativo

La persona seleccionada desempeñará funciones de apoyo administrativo y recepción .

Funciones principales

Tareas diarias
Conversión clases de cortesía
Coordinación clases de cortesía
Atención a nuevos clientes
Identificación y registro de pagos, recibos de caja y egresos
Atención administrativa por WhatsApp, teléfono y presencial
Supervisión del orden general de la sede
Apertura y cierre de la academia
Verificación nocturna de luces, aires y equipos apagados
Atención de ventas en la tienda

Tareas semanales
Causación de cuentas de cobro
Gestión de notas crédito
Seguimiento a personal de aseo
Reporte y coordinación de daños o novedades
Informe clases de cortesía semanales

Tareas mensuales
Apoyo en cierre contable
Elaboración de nómina
Revisión de pago de seguridad social
Programación de mantenimientos
Pedido papelería y aseo
Reunión mensual de avances

Requisitos indispensables para este puesto incluyen experiencia comprobada en el manejo de contabilidad, especialmente en el área de cuentas de cobro y nóminas.

Se requiere que de una persona organizada, con capacidad para trabajar bajo presión y con un alto sentido de responsabilidad.

Además, se valora positivamente una actitud proactiva y una excelente capacidad de comunicación.

Horario: Lunes, martes, jueves, viernes: 11:00 am – 8:00 pm
Miércoles: 12:00 pm – 8:00 pm
Sábados: 8:00 am – 2:00 pm .

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
3 años de experiencia
Conocimientos: Caja, Cuentas por pagar, Elaboración de nomina, Notas de crédito, Organización, Recepción, Seguridad social, Atención al cliente
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative