Recepcionista Bogotá - Cota, Proceso inmediato

¿Te apasiona la organización, el seguimiento de actividades y el apoyo estratégico a cargos directivos? Buscamos una persona comprometida, proactiva y altamente organizada para brindar soporte directo a la compañía y contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos de la misma.

Principales responsabilidades

las principales funciones del cargo serían las siguientes:

Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas.
Recepción, control y distribución de correspondencia y documentos.
Apoyo en la solicitud de cotizaciones y gestión de compras de insumos de aseo, papelería y cafetería.
Control e inventario de los elementos e insumos de aseo, papelería y cafetería.
Apoyo en actividades de archivo y gestión documental para las diferentes áreas que lo requieran.
Administración y agendamiento de la sala de juntas.
Atención y orientación a visitantes, proveedores y personal externo.
Apoyo en labores administrativas generales que sean requeridas por la organización.

Competencias clave

Excelente presentación personal.
Comunicación verbal y escrita efectiva.
Orientación al servicio.
Proactividad e iniciativa.
Planeación y organización.
Seguimiento y control.
Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Condiciones laborales

Cargo: Recepcionista.
Salario: $1.750.905 + Bono no prestacional: $200.000 + Prestaciones de ley
Horario: lunes a jueves de 8:00 a. m. a 5:30 p. m. y viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Sede: Chico, con disponibilidad para trasladarse a Cota cuando sea requerido.

¿Qué buscamos de ti?

Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia de 1 año en labores administrativas, manejo de agenda, seguimiento a compromisos y apoyo a cargos directivos.
Excelente capacidad de organización, planeación y atención al detalle.
Manejo de información confidencial con alto nivel de discreción y responsabilidad.
Dominio de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
Una persona con actitud de servicio, capacidad para anticiparse a las necesidades, excelente gestión del tiempo y habilidades para mantener el control y seguimiento de múltiples actividades simultáneamente.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista