Productora de Eventos - Corporativos

Descripción del cargo:
La Productora de Eventos es responsable de la planeación, coordinación y ejecución integral de eventos corporativos, garantizando el cumplimiento de los objetivos del cliente, los estándares de calidad de la empresa y la correcta gestión de recursos. Lidera la articulación entre proveedores, equipos operativos y áreas administrativas para asegurar la correcta implementación de cada proyecto, desde la estructuración hasta el cierre operativo y administrativo.

Funciones

- Planificar, coordinar y supervisar la producción de eventos corporativos de principio a fin.

- Definir requerimientos técnicos, logísticos y operativos para cada evento.

- Gestionar y negociar con proveedores, evaluando cotizaciones y seleccionando las mejores opciones según presupuesto y necesidades del proyecto.

- Supervisar la elaboración y gestión de Órdenes de Servicio (ODS) y demás documentación requerida para cada evento.

- Coordinar con el equipo de producción la logística de transporte, entrega y recepción de materiales.

- Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos, garantizando el cumplimiento del cronograma.

- Hacer seguimiento al presupuesto del evento y controlar los gastos asociados.

- Coordinar con las áreas de contabilidad y tesorería procesos relacionados con pagos a proveedores, anticipos, legalización de gastos y facturación.

- Liderar y acompañar al equipo de producción y personal de apoyo durante el desarrollo de los proyectos.

- Identificar riesgos operativos y tomar decisiones oportunas para garantizar la correcta ejecución de los eventos.

- Supervisar la correcta organización documental y el cierre administrativo de cada proyecto.

Formación académica:
- Profesional o tecnólogo en Producción de Eventos, Comunicación Social, Administración, Gestión Cultural, Logística o áreas afines.

Conocimientos específicos:

- Planeación y producción técnica y administrativa de eventos corporativos.

- Gestión y negociación con proveedores.

- Manejo de presupuestos y control de costos.

- Coordinación logística y operativa de eventos.

- Gestión documental y seguimiento administrativo de proyectos.

Experiencia:

- Mínimo 3 a 5 años de experiencia en producción de eventos, preferiblemente corporativos.

- Experiencia liderando proveedores, equipos operativos y procesos logísticos en eventos.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
4 años de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Toma de decisiones, Organización, Planificación, Presupuestos, Producción, Producción de eventos, Proveedores, Ejecución
Palabras clave: events