Analista de Transporte

Descripción del rol Realizar el seguimiento y control de las operaciones de transporte, garantizando la correcta gestión documental, trazabilidad y cierre oportuno de los viajes mediante el uso de herramientas y sistemas tecnológicos como TMS, OTM y SCAV. Asegurar el cumplimiento de los compromisos operativos establecidos con los proveedores de transporte, gestionar las evidencias de entrega (POD), analizar información operativa y generar reportes e indicadores que contribuyan a la eficiencia, continuidad y mejora de los procesos. Atender oportunamente los requerimientos del cliente interno y reportar las novedades que puedan afectar el desarrollo de la operación. Requisitos Tecnólogo en carreras afines a Logística, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Transporte y/o áreas relacionadas. No requiere formación complementaria. Experiencia mínima de 1 año y 6 meses en procesos de transporte, logística, gestión documental, seguimiento operativo y/o servicio al cliente interno. Experiencia en manejo y seguimiento de operaciones de transporte. Conocimiento y manejo de herramientas tecnológicas aplicadas a la operación logística. Manejo de sistemas de gestión de transporte (TMS), OTM y SCAV. Conocimiento en gestión documental y trazabilidad de operaciones. Experiencia en manejo y seguimiento de evidencias de entrega (POD). Capacidad para realizar seguimiento a vehículos, viajes, entregas y novedades operativas. Capacidad de análisis de información y generación de reportes e indicadores de gestión. Orientación al cumplimiento de KPIs y estándares de productividad. Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación y servicio al cliente interno. Capacidad para trabajar bajo procedimientos, lineamientos y estándares operativos establecidos. Responsabilidades Realizar seguimiento a los vehículos despachados y presentados, garantizando el control permanente de la operación. Generar y consolidar los reportes diarios relacionados con el comportamiento y estado de la operación de transporte. Verificar el cumplimiento de los compromisos operativos establecidos con los proveedores de transporte. Validar que la documentación asociada a los viajes se encuentre completa, correctamente diligenciada y cumpla con los requisitos establecidos. Realizar el cierre oportuno de los viajes en el sistema TMS. Procesar diariamente la documentación generada en los sistemas SCAV y OTM. Gestionar la recuperación oportuna de las evidencias de entrega (POD). Registrar y actualizar en el TMS la información relacionada con la recepción de evidencias, folios y estados de documentación. Realizar seguimiento a las evidencias pendientes hasta garantizar su respectivo cierre. Mantener actualizada la documentación física y digital, asegurando su correcta organización y trazabilidad. Validar la recepción y gestión de los acuses de recibo correspondientes a las entregas. Realizar seguimiento a las entregas rechazadas y apoyar los procesos de conciliación y cierre documental. Atender y responder oportunamente los requerimientos del cliente interno y de las diferentes áreas involucradas en la operación. Reportar al Coordinador las novedades, inconsistencias, desviaciones o riesgos que puedan afectar la continuidad de la operación. Analizar la información operativa y generar reportes e indicadores de gestión para facilitar el seguimiento y toma de decisiones. Preparar y consolidar la información requerida para reuniones y sesiones informativas de la operación. Realizar seguimiento al cumplimiento de los KPIs y estándares de productividad establecidos. Ejecutar las actividades asignadas de acuerdo con los procedimientos, lineamientos y estándares operativos vigentes. Participar en las reuniones de inicio y cierre de turno, proporcionando información relevante sobre el estado de la operación. Apoyar las actividades operativas cuando sea requerido, contribuyendo a la eficiencia y continuidad del proceso. Participar en iniciativas de mejora continua orientadas a optimizar los procesos de transporte, gestión documental y seguimiento operativo. Identificar y comunicar oportunidades de mejora relacionadas con la trazabilidad, documentación y seguimiento de las operaciones. Cumplir los lineamientos, protocolos y estándares de seguridad establecidos por la compañía. Condiciones del cargo Horario: Lunes a Sabado Modalidad: Presencial.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Edad: A partir de 18 años
Conocimientos: Logística
Palabras clave: analyst