Coordinador Administrativo

En vivo Colombia estamos en la búsqueda de un(a) Coordinador(a) Administrativo(a), con experiencia en la gestión integral de procesos administrativos y operativos, orientación al control de costos y gastos y habilidades para la solución eficiente de problemas. Formarás parte de un equipo dinámico, donde tendrás la oportunidad de coordinar diferentes servicios y recursos clave para garantizar el adecuado funcionamiento de nuestra operación y oficinas. La misión de este rol es asegurar una gestión administrativa eficiente, organizada y orientada al servicio, coordinando proveedores, activos, viajes corporativos, vivienda para colaboradores y equipos de apoyo. Si eres una persona organizada, resolutiva, con capacidad de liderazgo y atención al detalle, este rol es para ti. Ubicación: Bogotá D.C. Tipo de contrato: Término indefinido Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con disponibilidad para trabajar medio día los sábados de manera ocasional. Salario: $4.000.000 + $1.000.000 KPI ($3.000.000 salario base + $1.000.000 en bonificaciones) Responsabilidades Gestionar y estandarizar los procesos relacionados con viajes corporativos, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y coordinación con agencias. Supervisar y controlar los activos fijos de la organización, garantizando su adecuada utilización, mantenimiento y seguimiento. Coordinar la adquisición de insumos, papelería y elementos administrativos, gestionando proveedores y asegurando eficiencia en costos. Gestionar las necesidades relacionadas con vivienda para colaboradores, coordinando con arrendadores e inmobiliarias y manteniendo actualizado el portafolio de opciones. Liderar y coordinar los equipos de recepción y servicios generales, asegurando el cumplimiento de procedimientos y el buen funcionamiento de las oficinas. Realizar seguimiento a los costos y gastos administrativos, identificando oportunidades de optimización y eficiencia. Atender y solucionar oportunamente situaciones y requerimientos administrativos de la operación. Garantizar el adecuado funcionamiento de las oficinas y la continuidad de los servicios administrativos. Proponer mejoras y estandarización de procesos que contribuyan a una gestión administrativa más eficiente. Requisitos Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración de Servicios o carreras afines. Entre 3 y 4 años de experiencia laboral general. Mínimo 1 año de experiencia en cargos de coordinación administrativa o posiciones afines. Experiencia en gestión de viajes corporativos y manejo de proveedores. Conocimientos y experiencia en administración y control de activos fijos. Experiencia en gestión de vivienda para colaboradores. Experiencia coordinando equipos de apoyo administrativo, recepción y servicios generales. Alta orientación al control de costos y eficiencia en gastos operativos. Capacidad para resolver problemas de manera rápida, autónoma y eficaz. Habilidades de organización, seguimiento, negociación y servicio. Disponibilidad y flexibilidad para atender requerimientos especiales de la operación. Ofrecemos Contrato a término indefinido y estabilidad laboral. Un rol con alto nivel de autonomía y responsabilidad dentro de la operación administrativa. Participación en procesos estratégicos relacionados con la gestión y optimización de recursos. Espacio para desarrollar habilidades de liderazgo, negociación y gestión de proveedores. Un entorno dinámico, con oportunidades para proponer mejoras y generar impacto en la operación.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
años de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative