Asistente Administrativo Bilingüe

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Asistente Administrativo Bilingüe

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Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término indefinido Tiempo Completo

PERFIL
Importante firma internacional requiere Asistente Administrativo Bilingüe (mínimo B2), profesional en Administración de Empresas, Finanzas / Negocios internacionales, ingenierías, economía o carreras afines, con experiencia mayor de 5 años en cargos de asistencia administrativa enfocada en la programación y ejecución integral de la logística de viajes nacionales e internacionales.
Debe ser una profesional con altas capacidades de negociación y de excelente atención en sus interrelaciones personales tanto presenciales como escritas.
Persona con alta capacidad de persuasión y de negociación en sus interacciones, logrando manejar modificaciones que se presenten por diverso tipo de contingencias.

PRINCIPALES FUNCIONES:

• Realizar los diferentes agendamientos de itinerarios de viajes, coordinando todo lo concerniente compra / modificación / ajustes de tiquetes aéreos, hoteles, desplazamientos terrestres.
• Garantizar la logística en la realización de eventos, considerando la flexibilidad y precauciones necesarias para adecuarse ante potenciales contingencias.
• Realizar permanente seguimiento sobre los tramites en curso en compra de tiquetes, cambios / modificación de itinerarios, hoteles, traslados terrestres y demás.
• Retroalimentar de manera permanente en relación con las confirmaciones / modificaciones y demás gestiones adelantadas en las agendas de vuelos, reservas hoteleras, traslados terrestres y demás que sean requeridos.
• Realizar y enviar reportes de índole administrativo, con la relación detallada de los gastos incurridos en su área y llevar el control de los mismos.
• Mantener un dialogo y comunicación permanente con diferentes gestores: agencias de viajes, hoteles, transportadores terrestres, entre otros.
• Disponer de una red de contactos actualizada de partes interesadas, es decir, proveedores de agencias de viajes, hoteles, transportes, etc.
• Disponer de alta capacidad persuasiva, amabilidad y cordialidad con todas las partes involucradas a fin de lograr la gestión que se necesite.
• Participar y apoyar en las demás labores de índole logístico que se requieran en la realización de eventos.

ASIGNACION SALARIAL:
De 6 a 8 millones dependiendo del perfil y la experiencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Coordinación de viajes

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Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

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