Buscamos Administrativo Comercial o soporte - Apoyo a Dirección

# Administrativo/a Comercial – Homologaciones y Apoyo a Dirección

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Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a Comercial para brindar soporte al equipo comercial en la gestión de documentación, homologación de nuevos clientes y seguimiento de procesos administrativos. Adicionalmente, tendrá participación en actividades de apoyo a Dirección, organización de viajes y gestión de trámites administrativos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, detallista y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar diferentes tareas y hacer seguimiento oportuno a documentos, procesos y plazos.

### Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo al equipo comercial en la gestión y seguimiento de los procesos de homologación de nuevos clientes, garantizando que la documentación se encuentre completa, actualizada y correctamente gestionada.

Asimismo, apoyar a Dirección en la organización de viajes, coordinación de agenda y demás gestiones administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento de la organización.

### Responsabilidades

* Recopilar, revisar y gestionar la documentación requerida para la homologación de nuevos clientes, como fichas técnicas, certificados, seguros, datos fiscales y cuestionarios de proveedores.
* Diligenciar y cargar la documentación en las plataformas o portales de homologación de los clientes.
* Realizar seguimiento a los procesos de homologación hasta su aprobación.
* Solicitar y gestionar la documentación pendiente con las diferentes áreas de la organización.
* Mantener actualizados los registros de homologaciones, vencimientos, renovaciones y documentación de clientes.
* Atender y gestionar incidencias relacionadas con la documentación, sirviendo como enlace entre el equipo comercial y los clientes.
* Apoyar en la elaboración y actualización de ofertas, presentaciones comerciales y fichas de clientes.
* Gestionar archivos, correspondencia, bases de datos y expedientes comerciales.
* Realizar seguimiento a plazos administrativos, renovaciones, certificaciones, seguros y demás documentación requerida.
* Apoyar a Dirección en la organización de viajes, incluyendo vuelos, hoteles, transporte y agendas.
* Gestionar trámites administrativos, proveedores, suministros, citas y requerimientos puntuales de la organización.
* Brindar apoyo en tareas de secretariado, coordinación de agenda y demás actividades administrativas que sean requeridas.

### Requisitos

* Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o carreras afines.
* Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a equipos comerciales o gestionando documentación de clientes y proveedores.
* Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
* Se valorará experiencia en manejo de CRM y plataformas de homologación de proveedores.
* Nivel medio de inglés será valorado de acuerdo con la cartera de clientes.
* Excelente capacidad de organización, seguimiento y gestión documental.

### Competencias

* Organización y atención al detalle.
* Proactividad y autonomía.
* Orientación al cliente interno y externo.
* Comunicación efectiva.
* Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
* Trabajo en equipo.
* Manejo de múltiples tareas y prioridades.
* Discreción y confidencialidad.
* Capacidad para trabajar bajo presión.

### Ofrecemos

* Contrato directo con la empresa.
* Jornada laboral administrativo de Lunes a viernes.
* Salario acorde con la experiencia y perfil del candidato.
* Estabilidad laboral.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* Excelente ambiente de trabajo.
* Participación en procesos comerciales y proyectos estratégicos de la organización.

Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y te interesa desarrollarte en el área administrativa y comercial, ¡queremos conocerte!

Postúlate y haz parte de nuestro equipo.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: administrative, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, support, soporte