Gerente/a de subvenciones - Experiencia en ONG Requerido

¡Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡Nos encontramos en búsqueda de un Profesional en gestión de proyectos, ciencias políticas, desarrollo internacional, administración pública, negocios, ciencias sociales o carreras afines con 2 años de experiencia previa en una ONG y al menos 6 meses de experiencia en la gestión humanitaria en proyectos, gestión de subvenciones, elaboración y seguimiento de presupuestos, monitoreo y evaluación, informes narrativos y financieros! Experiencia en el cumplimiento de los requisitos de los donantes y en la gestión de fondos de donantes institucionales (ECHO, OCHA, ASDI entre otros). indispesanble Excelentes habilidades de redacción y edición en inglés, se valora las habilidades de redacción y edición en francés

BENEFICIOS PUI:
- Horario laboral: 42 horas laborales lunes a viernes
- Salario base: 5.979.860 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final - 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Dietas para desplazamientos según la misión

CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN:

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización internacional de ayuda humanitaria no gubernamental, sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia. La asociación dirige una media de 200 proyectos al año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

GARANTIZAR EL ADECUADO SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS DE FINANCIACIÓN Y DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.

- Centralizar, archivar y asegurar el seguimiento de todas las subvenciones, acuerdos de financiación, contratos y sus respectivas modificaciones suscritas por la misión.
- Difundir y explicar al equipo de la misión el contenido de los contratos y sus modificaciones, velando por el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de los requisitos establecidos por los donantes
- Coordinar y supervisar la organización de las reuniones de arranque de nuevos proyectos, reuniendo a los principales actores de coordinación y a los equipos operativos
- Coordinar con la sede (casa matriz) la revisión contractual y la planificación del proceso de aprobación y firma de subvenciones, contratos y sus eventuales modificaciones, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos de validación.

GARANTIZAR EL LIDERAZGO EN LA PRODUCCIÓN DE PROPUESTAS DE PROYECTO DE ALTA CALIDAD.

- Garantizar la actualización periódica del mapeo de donantes para las áreas de intervención de la misión.
- Apoyar al/la Director/a Adjunto de País para Programas en la coordinación de los procesos de desarrollo programático y de formulación de propuestas, incluyendo la planificación, distribución de tareas, definición de hitos y componentes
- Coordinar con la sede la planificación interna de actividades y las eventuales necesidades de apoyo técnico o programático.
- Garantizar la recopilación oportuna de información e insumos provenientes de los equipos de Programas, Finanzas, Logística y Recursos Humanos, tanto a nivel de bases como de coordinación.
- Redactar las secciones no técnicas de los documentos producidos
- Apoyar la elaboración de documentos y Procedimientos Operativos Estándar (SOPs)
- Garantizar que toda la información recopilada y presentada se ajuste al formato requerido y cumpla con las directrices y requisitos de los donantes.
- Presentar al/a Director/a Adjunto de País para Programas paquetes de documentación de alta calidad
- Verificar la coherencia y alineación de los recursos humanos, financieros y logísticos reflejados en toda la documentación relacionada con subvenciones y proyectos,
- Apoyar a los equipos de base y fortalecer sus capacidades en materia de formulación de propuestas mediante reuniones periódicas, acompañamiento técnico

ASEGURAR LA ELABORACIÓN OPORTUNA Y DE CALIDAD DE LOS INFORMES INTERNOS Y EXTERNOS DE LA MISIÓN

- Garantizar la actualización periódica del cronograma de reportes de la misión, incluyendo la planificación interna de plazos, así como la preparación y difusión de los paquetes de reporte.
- Apoyar al/a Director/a Adjunto/a de País para Programas en el seguimiento y análisis periódico y ad hoc del contexto, así como en la elaboración de informes y materiales de comunicación.
- Garantizar que todos los informes producidos cumplan plenamente con los requisitos contractuales, directrices y lineamientos establecidos por los donantes y por PUI.
- Apoyar a los equipos de base en la gestión y organización de la documentación relacionada con subvenciones
- Actualizar periódicamente los folletos institucionales y las fichas informativas PUI
- Asegurar la identificación de contenidos que contribuyan a fortalecer la visibilidad institucional de PUI, garantizando el cumplimiento de los requisitos y lineamientos establecidos por los donantes.

APOYAR EN LA GESTIÓN DE ALIANZAS DE LA MISIÓN.

- Apoya la capacidad de gestión de los socios en las diferentes fases de gestión del ciclo del proyecto.
- Revisar todos los informes de los socios antes de su difusión, en coordinación con el equipo de programas.
- Apoyar las evaluaciones de diligencia debida de posibles socios del programa.

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.

-Requerimientos- Educación mínima: Postgrado / Especialización
2 años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente