analista de nomina

ANALISTA DE NÓMINA

Clínica Santa Gracia se encuentra en búsqueda de Analista de Nómina para hacer parte de nuestro equipo de Gestión del Talento Humano.

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar el reporte de novedades de manera efectiva, garantizando el adecuado proceso de nómina y seguridad social de las novedades generadas en la sede, identificando posibles desviaciones y ejecutando las acciones pertinentes para el cierre periódico de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de la normatividad legal vigente y de las políticas establecidas por la organización.

CONDICIONES LABORALES

Salario: $1.750.905 + prestaciones de ley.
Tipo de contrato: Obra o labor.
Horario: Administrativo.
Lugar de trabajo: Popayán, Cauca.

REQUISITOS

* Profesional en carreras administrativas y/o contables o Ingeniería Industrial.
* Experiencia mínima de 2 años ejerciendo como Analista de Nómina.
* Experiencia en empresas de mínimo 1.000 trabajadores.
* Sólidos conocimientos en legislación laboral colombiana y seguridad social.
* Conocimientos en procesamiento de nómina y normativa asociada.
* Manejo de Excel intermedio.
* Conocimientos en nómina electrónica.
* Manejo de herramientas ofimáticas.

FUNCIONES PRINCIPALES

Consolidación de novedades para el procesamiento de la nómina

* Realizar el ingreso al biométrico del personal nuevo.
* Atender todas las solicitudes de los empleados relacionadas con la nómina y la seguridad social.
* Llevar a cabo las actividades de control para la revisión de novedades y generación de horas extras y ausentismos (inactividades), identificando los posibles riesgos que pudieran generar un detrimento económico o legal para la empresa.
* Realizar el proceso de cierre de nómina del personal temporal para envío a la Empresa de Servicios Temporales (EST).
* Realizar la recepción y consolidación de las novedades.
* Revisar las prenóminas, corregir los hallazgos y generar el reporte final para su procesamiento.

Nómina y prestaciones sociales

* Realizar las certificaciones y notificación de terminación de OPS y tramitar la firma del Coordinador de Gestión del Talento Humano.
* Reportar las novedades a la Empresa de Servicios Temporales (terminaciones de contrato, cambios de salario, cargo y sede).
* Realizar el reporte de vencimientos de contratos.
* Realizar el reporte de novedades de personal y validación de planillas de seguridad social.
* Mantener actualizada la base de datos de incapacidades, ingresos y retiros.
* Validar en Dusoft las planillas de seguridad social presentadas por los prestadores de servicios.
* Realizar el reporte de vencimientos de contratos a los jefes de proceso 60 días antes de la fecha de vencimiento de los colaboradores a su cargo.
* Reportar al área de Sistemas el personal retirado para la cancelación de usuarios.

Servicios al empleado

* Brindar información sobre todos los conceptos de nómina y prestaciones sociales, de manera revisada y confiable, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente y garantizando su disponibilidad para el pago a los trabajadores.
* Atender de manera oportuna, asertiva y efectiva las solicitudes de los empleados, de acuerdo con las políticas establecidas por la compañía.

Gestión y mejora continua

* Documentar e implementar las acciones correctivas, preventivas y de mejora cuando se requiera, en conjunto con el jefe inmediato.
* Promover el mejoramiento de la gestión y desempeño del sistema de gestión de la calidad.
* Elaborar bases de datos para contar con la información requerida para el desarrollo de sus funciones.
* Ejecutar las actividades a su cargo de acuerdo con la planeación, fechas y tiempos establecidos.
* Cumplir con las metodologías de trabajo y controles asociados a las actividades bajo su responsabilidad.

COMPETENCIAS

* Trabajo en equipo.
* Planeación y organización.
* Actitud hacia la norma.
* Análisis numérico.
* Innovación.
* Mentalidad sintética.
* Humanización.
* Calidad del trabajo.
* Disposición al cambio.

RESPONSABILIDADES EN SG-SST

* Conocer y cumplir las normas y reglamentos del SG-SST.
* Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, herramientas y equipos.
* Usar de forma oportuna y adecuada los elementos de protección personal.
* Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la empresa en general.
* Informar toda condición peligrosa o práctica insegura y realizar sugerencias para prevenir o controlar los factores de riesgo.
* Reportar inmediatamente los incidentes y accidentes de trabajo.
* Tomar parte activa en los comités, comisiones y programas de inspección que se asignen.
* Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
* Participar en las actividades del SG-SST.

Si cumples con el perfil y cuentas con experiencia en procesos de nómina de alto volumen, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro equipo.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Palabras clave: analyst