Asistente de gerencia comercial y operaciones - lunes a viernes

* Elaborar cotizaciones, proformas y documentos comerciales en SIIGO.
* Realizar seguimiento a clientes potenciales, oportunidades comerciales, cotizaciones enviadas y negocios en proceso.
* Mantener actualizado el CRM y realizar seguimiento disciplinado a cada oportunidad comercial.
* Apoyar directamente a la Gerencia Financiera y Gerencia Comercial en la gestión diaria de ventas y procesos administrativos.
* Hacer seguimiento integral a los negocios, articulando la información entre el área comercial y las diferentes áreas internas.
* Coordinar y hacer seguimiento con el equipo de Producción para conocer avances, compromisos y tiempos reales de fabricación.
* Hacer seguimiento al Jefe de Producción para confirmar y actualizar fechas de entrega y comunicar oportunamente cualquier novedad.
* Hacer seguimiento con Almacén y Compras a la disponibilidad y adquisición de materiales, equipos e insumos necesarios para los proyectos.
* Coordinar con el área de Despachos los requerimientos y fechas previstas para la entrega de equipos y proyectos.
* Hacer seguimiento con el área de Asistencia Administrativa para la generación de facturas y documentación necesaria.
* Mantener informada a la Gerencia sobre el estado de cada negocio, pendientes, riesgos, retrasos y acciones necesarias.
* Identificar pendientes por iniciativa propia y realizar seguimiento hasta su cierre, evitando que la Gerencia tenga que estar recordando constantemente cada tarea.
* Apoyar el seguimiento de prospectos y contactos provenientes de redes sociales y otros canales comerciales.
* Elaborar reportes, bases de datos y controles comerciales en Excel.
* Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad, redacción, análisis, seguimiento y gestión comercial.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
3 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Conocimientos: Autodisciplina, Cotizaciones, Microsoft excel, Seguimiento a clientes, Siesa enterprise, Siigo
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, operations, operaciones