Auxiliar Administrativa

Importante empresa requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativa, con mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, manejo de computador y paquete Office, conocimientos básicos de nómina y experiencia en servicio al cliente y asesoría comercial. Se requiere una persona proactiva, organizada, dinámica, con iniciativa, buena comunicación verbal y escrita, orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos. Funciones principales Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo con los sistemas de gestión documental. Clasificar, gestionar, radicar y hacer seguimiento a la correspondencia física y digital. Brindar atención y orientación a clientes internos y externos. Elaborar, transcribir y presentar informes y documentos administrativos. Digitar, transcribir, revisar y corregir información y documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos. Registrar y controlar los equipos asignados al personal. Informar al personal y público en general sobre las reglas y procedimientos de la empresa. Recibir y gestionar llamadas telefónicas, tomando y transmitiendo los mensajes correspondientes. Realizar fotocopias y apoyar la distribución, envío y archivo de documentos. Apoyar los procesos y trámites administrativos de la dependencia. Apoyar procesos relacionados con nómina. Brindar asesoría y atención a clientes. Realizar contacto, seguimiento y fidelización de clientes. Apoyar las actividades comerciales y realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos. Apoyar la elaboración y seguimiento de proyectos y actividades administrativas. Mantener actualizados los registros y listas de acceso a información clasificada. Desarrollar las demás actividades asignadas de acuerdo con las necesidades de la empresa. Salario: 1SMMLV Contratro: Termino fijo Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm.

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide