Analista de Gestión Documental

ANALISTA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Ciudad: Bogotá Empresa: Aval Fiduciaria Salario: $2.992.000 Modalidad: Híbrida Tipo de contrato: Temporal por 2 meses ¿Qué buscamos? Nos encontramos en búsqueda de Analistas de Gestión Documental para apoyar la administración de la gestión documental física y electrónica de la compañía, garantizando el adecuado manejo, conservación, disponibilidad y consulta de la información. Buscamos profesionales con experiencia en gestión documental, procesos administrativos y manejo de herramientas tecnológicas, con alta capacidad de organización y atención al detalle. Requisitos Profesional en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en actividades relacionadas con gestión documental, labores administrativas o soporte en gestores documentales. Conocimiento indispensable en OnBase. Conocimientos en gestión documental y archivística. Conocimiento de las normas archivísticas emitidas por el Archivo General de la Nación. Manejo de bases de datos. Excel avanzado. Conocimientos básicos en gestión de proyectos. Principales responsabilidades Administrar y dar soporte a la herramienta de gestión documental OnBase. Gestionar procesos relacionados con correspondencia, mensajería, archivo y flujos documentales. Realizar cargues y actualizaciones masivas de documentos, garantizando su disponibilidad e integridad. Brindar acompañamiento, asesoría y capacitación a los usuarios en el manejo de las herramientas de gestión documental. Controlar y supervisar la gestión de correspondencia física y digital. Apoyar los procesos de organización, digitalización, depuración, codificación y archivo de documentos. Realizar seguimiento a indicadores y elaborar informes de gestión documental. Velar por el cumplimiento de las políticas, normas y procedimientos archivísticos. Apoyar el seguimiento a proveedores y procesos administrativos relacionados con gestión documental. Competencias que valoramos Buscamos personas organizadas, orientadas al detalle, con capacidad de análisis, servicio al cliente interno, trabajo en equipo, adaptación al cambio y orientación al cumplimiento de procesos y estándares de calidad. Condiciones de la oferta Salario: $2.992.000 Modalidad: Híbrida Contrato: 2 meses Ciudad: Bogotá Vacantes: 2 Contratación: Misión Temporal.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
1 año de experiencia
Palabras clave: analyst