Auxiliar administrativa vehículos productivos - Especialista en tramites vehiculares (plataforma de Soat)

¡Estamos buscando Auxiliar Administrativo - Sector automotriz! En Vehicosta S.A.S. queremos sumar a nuestro equipo una persona organizada, proactiva y con pasión por el detalle, que quiera crecer profesionalmente en un entorno dinámico del sector automotriz ¿Cuál será tu propósito? Brindar apoyo administrativo y documental al área comercial, asegurando una gestión ágil, organizada y confiable de la información, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y a la toma de decisiones. ¿Qué harás en este rol? Gestionar la emisión de SOAT y documentación asociada. Administrar y organizar carpetas de negocios y matrículas según lineamientos. Apoyar procesos de facturación, matrículas y legalización de documentos. Realizar gestión documental integral, asegurando orden, archivo y trazabilidad. Apoyar procesos de financiación (F&I): pólizas, documentos y firmas. Gestionar anticipos, bonos y soportes administrativos con contabilidad. Hacer seguimiento a procesos clave como instalaciones, entregas y desembolsos. Brindar soporte a diferentes áreas para garantizar el flujo adecuado de la operación. Funciones importantes del cargo: Organización y seguimiento de los procesos de alistamiento PDI1 y PDI2 de vehículos nuevos y chasis. Gestión y facturación de los alistamientos realizados. Seguimiento de novedades identificadas en vehículos nuevos y chasis durante el proceso de recepción y alistamiento. Elaboración de reportes y seguimiento de las novedades ante Fábrica, transportadores o áreas internas, según corresponda, hasta lograr su respectivo cierre. Coordinación y seguimiento de las actividades necesarias para garantizar que los vehículos cumplan con las condiciones requeridas antes de su entrega. Seguimiento al proceso de entrega final del vehículo, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos por la compañía y procurando una adecuada experiencia y satisfacción del cliente. ¿Qué buscamos? Formación: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas administrativas, ingeniería, economía o afines. Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o similares. Conocimiento en herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint). Deseable experiencia en sector automotriz o manejo de documentación vehicular. Competencias clave Organización y planificación Trabajo en equipo Comunicación efectiva Orientación al detalle Vocación de servicio ¿Qué ofrecemos? Oportunidad de crecimiento profesional Excelente ambiente laboral Aprendizaje constante en procesos comerciales y financieros Estabilidad laboral ¡Postúlate y sé parte de nuestro equipo! Si te apasiona la organización, el servicio y quieres desarrollarte en una compañía sólida, este reto es para ti.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
años de experiencia
Idiomas: Español ,Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, specialist, especialista