Auxiliar Contable

-Objetivo del cargo: Buscamos Auxiliar Contable para apoyar la gestión contable y administrativa de la organización mediante el registro, control y seguimiento de las cuentas por pagar, garantizando la correcta causación de costos y gastos, el cumplimiento de los procesos asociados a la facturación electrónica y la oportunidad en la validación y gestión documental requerida para el pago a proveedores.



-Principales responsabilidades
*Registrar y causar las cuentas correspondientes a compras, costos y gastos de la operación.
*Gestionar los eventos de aceptación y/o rechazo de facturas electrónicas de acuerdo con la normativa vigente.
*Realizar seguimiento permanente al correo destinado a la recepción de facturación electrónica.
*Crear, actualizar y mantener la información de proveedores en el sistema contable.
*Verificar semanalmente los documentos electrónicos registrados en la DIAN, mediante las herramientas o sistemas establecidos por la organización.
*Asegurar el cumplimiento de los procedimientos relacionados con facturación electrónica y sus respectivos soportes.
*Revisar, validar y registrar los movimientos correspondientes a cajas menores.
*Garantizar la correcta legalización y documentación de los gastos.
*Realizar seguimiento semanal a las facturas enviadas para aprobación a las áreas operativas, incluyendo almacenistas y jefes de patio.
*Controlar los tiempos de aprobación de facturas y realizar las gestiones de seguimiento correspondientes.
*Apoyar la organización y gestión documental de los procesos administrativos del área contable.
*Ejecutar actividades adicionales de soporte requeridas por el área, de acuerdo con los lineamientos del Coordinador Contable.

-Requisitos
*Formación académica: Técnico o Tecnólogo en Contabilidad.
*Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas contables, con *conocimientos y experiencia en:
/Facturación electrónica-Gestión y validación de documentos ante la DIAN
/Causación de costos y gastos.
/Manejo y control de proveedores
/Cuentas por pagar -Conceptos básicos de impuestos.
/Legalización de gastos.
/Manejo de cajas menores.
/Perfil y competencias
/Organización y atención al detalle.
/Orientación al cumplimiento y seguimiento.
/Capacidad de análisis y validación documental.
/Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información financiera.
/Comunicación efectiva.
/Proactividad.
/Capacidad para trabajar bajo procedimientos y fechas de corte.
/Orientación al servicio interno.


-Condiciones laborales
*Salario: $1.750.000 – $1.850.000.
*Contrato: Indefinido.
*Modalidad: Presencial.
*Horario: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 4:30 p.m.
*Pago: Quincenal, los días 15 y 30 de cada mes.
*Beneficio: Bonificación anual.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia
Conocimientos: Causaciones, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Cuentas por pagar, Estados financieros, Liquidación de impuestos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable