Auxiliar Administrativo de Gestión de Infraestructura - cali

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Importante empresa se encuentra en búsqueda de Auxiliar Administrativo de Gestión de Infraestructura, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y garantizando una atención oportuna a colaboradores, proveedores, visitantes y clientes externos.

Responsabilidades del cargo:

-Recepcionar y gestionar requerimientos recibidos por medios escritos o telefónicos, brindando respuesta de acuerdo con los protocolos establecidos.
-Apoyar la logística de reuniones y eventos del área.
-Organizar y archivar documentación de acuerdo con los procedimientos establecidos.
-Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal y apoyar la elaboración del presupuesto de ingresos, gastos e inversiones.
-Elaborar solicitudes de contratos y realizar seguimiento a su estado, vigencia de pólizas, pagos y descuentos.
-Gestionar y realizar seguimiento a tickets dirigidos a las áreas de Jurídica y Tecnología.
-Gestionar y hacer seguimiento a las compras del área.
-Apoyar el seguimiento administrativo a proveedores.

Requisitos

Formación: Tecnólogo en áreas administrativas o estudiante universitario desde 5.º semestre de Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia: Experiencia en funciones secretariales y/o administrativas.
Manejo de Excel, Word y PowerPoint.

Salario: $ 2,189,250 + Auxilio de Transporte + Prestaciones de Ley contrato: Obra labor Horario: HIBRIDO 3-2 L-V 7:30AM a 5:00PM. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative