analista de gestión humana

- Elaborar el contrato del personal nuevo, utilizando los formatos establecidos.
- Garantizar la firma de todos los documentos de contratación establecidos.
- Verificar que las carpetas de cada colaborador estén completas y pasarlas para su digitalización.
- Contestar de manera oportuna las solicitudes frente a copias de colillas de pago, certificaciones laborales, entre otras.
- Velar por la conservación de la información dada por los empleados.
- Conocer y aplicar los procedimientos a su cargo.
- Hacer un uso óptimo de los recursos.
- Publicar las vacantes requeridas.
- Validar asimilación de los candidatos con los perfiles de cargo.
- Hacer el filtro inicial de candidatos.
- Acompañar todo el proceso de selección, hasta la contratación del candidato seleccionado.
- Enviar a realizar los exámenes médicos al personal seleccionado y garantizar que cumpla con los requisitos para su cargo.
- Garantizar el adecuado onboarding del personal.
- Alimentar el indicador de onboarding y plantear estrategias para el cumplimiento de estos planes.
- Generar indicadores de gestión del proceso de selección, como numero de vacantes abiertas y cerradas cada mes, cantidad de candidatos que se postularon con énfasis en el perfil demográfico de estos y cumplimiento con el ANS.
- Atención al público en general.
- Apoyar las estrategias de retención del talento.
- Atención al público en general para guiarlos en sus solicitudes para el área de gestión humana.
- Control del stock de dotación y entrega oportuna de esta.
- Entrega de dotación al ingreso y periódica de los colaboradores en la sede.
- Alertar de situaciones que puedan poner en riesgo el clima y bienestar de los y los colaboradores.
- Apalancar las diferentes estrategias del área para medir el desempeño y garantizar la adecuada gestión del talento humano.
- Atender las diferentes solicitudes relacionadas con el área y darle tramite hasta el cierre oportuno de la mismas.
- Apoyar las diferentes actividades del área cuando sea necesario, como licitaciones, informes y aseguramiento documental, sin detrimento de otras actividades.
- Apoyo en planeación y ejecución de los demás procesos del área cuando se requiera.
- Creación y seguimiento de los indicadores de gestión solicitados de los procesos a cargo.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Conocimientos: Comunicación, Comunicación escrita, Mejora continua, Orientación al detalle, Proactividad, Trabajo bajo presión, Trabajo en equipo, Archivo de documentos, Desarrollo de personal, Elaboración de contratos, Elaboración de nomina, Elaboración de reportes, Gestión de indicadores, Microsoft excel, Organización, Programas ofimaticos
Palabras clave: analyst