encargado/a de despacho - Sector metalmecánico

Importante empresa del sector metalmecánico se encuentra en la búsqueda de un Coordinador de Despachos, encargado de planear, coordinar y supervisar las operaciones de despacho y distribución, garantizando la entrega oportuna, completa y segura de los pedidos, así como la trazabilidad de los materiales, el control documental y el cumplimiento de los requerimientos establecidos para cada proyecto.

Requisitos:

• Tecnólogo o profesional en Logística, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
• Mínimo dos años de experiencia en coordinación de despachos, distribución, almacenamiento o logística.
• Experiencia liderando equipos operativos.
• Manejo de empresas transportadoras y operadores logísticos.
• Conocimientos en gestión de inventarios, planeación logística y distribución.
• Manejo de sistemas ERP como World Office, SAP, Oracle, SIESA o similares.
• Manejo de Excel intermedio o avanzado.
• Conocimientos en indicadores de gestión logística, servicio al cliente y normatividad de transporte y distribución.
• Experiencia en control documental de despachos y trazabilidad de entregas.
• Deseable diplomado en Logística y Cadena de Suministro.
• Disponibilidad para viajar cuando la operación lo requiera.

Principales responsabilidades:

• Coordinar la programación diaria de despachos de acuerdo con los requerimientos comerciales y operativos.
• Verificar la disponibilidad de inventario para garantizar el cumplimiento de los despachos programados.
• Liderar los procesos de alistamiento, embalaje, cargue y despacho de mercancías.
• Coordinar y asignar las actividades del personal a cargo.
• Validar las liberaciones de despacho y gestionar oportunamente la programación del transporte.
• Garantizar que la documentación requerida para el transporte y la entrega de mercancías esté completa y actualizada.
• Mantener actualizados el kardex y los registros de ingreso y salida de materiales.
•Asegurar la trazabilidad de los despachos y realizar seguimiento hasta la entrega efectiva al cliente.
• Gestionar las novedades de entrega, devoluciones y retornos de materiales o equipos.
• Coordinar la comunicación entre clientes, transportadoras y áreas internas.
• Controlar y analizar los indicadores de gestión del proceso de despachos.
• Verificar el cumplimiento de los estándares de calidad, servicio al cliente y requisitos legales relacionados con transporte y distribución.
• Identificar e implementar oportunidades de mejora en la operación logística.
• Coordinar el alistamiento y la disponibilidad de los equipos de montaje requeridos para cada proyecto.

Condiciones laborales:

• Salario: $3.000.000 más prestaciones sociales
• Contrato: a término fijo, directamente con la compañía.
• Modalidad: presencial.
• Lugar de trabajo: Bogotá D.C.
• Portafolio de beneficios corporativos.

Si cuentas con experiencia liderando operaciones de despacho y distribución y te interesa formar parte de una compañía en crecimiento, ¡postúlate y participa en nuestro proceso de selección!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Conocimientos: Asertividad, Capacidad de coordinación, Trabajo en equipo, Carga y descarga de mercancías, Control documental, Despacho de mercancía, Distribución, Materiales, Microsoft excel, Pedidos, Trazabilidad, Coordinación, Supervisión de operaciones, Gestion de resultados
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan