Auxiliar de Compras - San Antonio de Prado

Analista de Compras

¿Te apasiona el área de compras, la negociación con proveedores y la gestión eficiente de los recursos? Esta es una excelente oportunidad para hacer parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al servicio, que contribuya a garantizar el abastecimiento oportuno de las diferentes áreas de la organización.

Perfil requerido

Formación académica:

Tecnólogo o técnico en Gestión Administrativa, Negocios Internacionales, Contabilidad y Finanzas, Gestión Empresarial, Gestión Financiera o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia en procesos de compras, abastecimiento, negociación con proveedores o cargos similares.
Principales responsabilidades
Gestionar y clasificar correctamente las solicitudes de compra, asignándolas a los responsables de cotización de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Optimizar el uso de los inventarios, evitando compras innecesarias y promoviendo una adecuada administración de los recursos.
Garantizar información confiable, completa y oportuna para la gestión de las solicitudes de compra.
Solicitar, analizar y gestionar cotizaciones con proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de compras.
Elaborar y emitir oportunamente las órdenes de compra para los proveedores seleccionados.
Gestionar devoluciones de productos que no cumplan con los criterios de aceptación, asegurando su correcto trámite y soporte documental.
Generar las solicitudes de pedido conforme al cronograma establecido por la organización.
Capacitar a los clientes internos en las políticas y procedimientos de compras.
Mantener actualizada la información de los proveedores y comunicar oportunamente las novedades correspondientes.
Hacer seguimiento a los tiempos de entrega, gestionar reclamos por incumplimientos y coordinar devoluciones cuando sea necesario.
Realizar seguimiento permanente a los requerimientos de los clientes internos para garantizar su atención oportuna.
Mantener una comunicación efectiva con la Jefatura de Compras para asegurar el adecuado desarrollo de los procesos.
Apoyar la evaluación y selección de proveedores, buscando las mejores alternativas en costo, calidad y oportunidad.
Garantizar la entrega oportuna de facturas, documentos soporte y anexos al área contable.
Identificar y reportar cualquier inconsistencia detectada durante la ejecución del proceso de compras.
Buscamos una persona con
Excelente capacidad de organización y planeación.
Habilidades de negociación y relacionamiento con proveedores.
Orientación al detalle y al cumplimiento de procesos.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Trabajo en equipo y enfoque en el servicio al cliente interno.
Comunicación asertiva y sentido de responsabilidad.

Jornada laboral
Lunes a viernes: 7:30 a. m. a 4:45 p. m.
Dos sábados al mes: 8:00 a. m. a 12:00 m.

Si cuentas con la experiencia requerida y quieres formar parte de una organización donde tu gestión impactará directamente la eficiencia del proceso de abastecimiento, ¡postúlate y crece con nosotros!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Estrategia de excelencia operativa, Gestion de resultados, Tablas dinámicas de microsoft excel, Excelencia comercial
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras