recepcionista asistente administrativo

Brindar atención cordial y oportuna a clientes, proveedores y visitantes de manera presencial y telefónica.
Recibir, orientar y anunciar el ingreso de visitantes de acuerdo con los protocolos de la empresa.
Gestionar la central telefónica, direccionando llamadas y tomando mensajes cuando sea necesario.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia, mensajería y paquetes.
Administrar la agenda de salas de reuniones y apoyar en la coordinación de espacios.
Controlar el ingreso y salida de visitantes, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de seguridad.
Apoyar en labores administrativas como archivo, digitalización de documentos y elaboración de informes básicos.
Gestionar el suministro de papelería y elementos de oficina asignados a recepción.
Mantener actualizada la base de datos de contactos y directorios internos.
Apoyar en la organización de eventos internos y atención a visitantes especiales cuando se requiera.
Canalizar solicitudes de clientes internos y externos hacia las áreas correspondientes.
Velar por el orden, la presentación y el buen funcionamiento del área de recepción.
Realizar las demás funciones inherentes al cargo que sean asignadas por el jefe inmediato.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative