auxiliar de cartera - Urgente

Lugar de trabajo: Sede Montevideo – Bogotá
Tipo de contrato: Indefinido

-Perfil requerido

Buscamos una persona con experiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con cartera, recaudo o procesos administrativos y contables.

Será muy valorado contar con experiencia en el manejo de programas contables o sistemas de gestión empresarial, especialmente SIESA; sin embargo, este no es un requisito indispensable.

-Conocimientos y habilidades

Manejo y seguimiento de cartera.
Elaboración y control de estados de cuenta.
Gestión de cobro y seguimiento a clientes.
Registro y aplicación de pagos y recaudos.
Conciliación de cartera y verificación de saldos.
Manejo de facturación y documentos contables.
Conocimientos básicos en procesos contables.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
Organización, atención al detalle y manejo adecuado de información.
Habilidades de comunicación, negociación y servicio al cliente.
Capacidad para trabajar en equipo y cumplir con los tiempos establecidos.

-Funciones principales
Realizar seguimiento y control permanente a la cartera de clientes.
Gestionar el cobro oportuno de facturas y saldos pendientes.
Contactar a los clientes a través de llamadas, correos electrónicos y otros canales autorizados para realizar seguimiento a los pagos.
Elaborar y actualizar reportes de cartera.
Registrar y aplicar pagos, recaudos y novedades en el sistema.
Realizar conciliaciones de cartera y verificar diferencias o inconsistencias.
Apoyar la elaboración y envío de estados de cuenta.
Hacer seguimiento a compromisos y acuerdos de pago.
Revisar y aprobar los pedidos de los clientes de acuerdo con los parámetros, condiciones comerciales, cupos de crédito y estado de cartera establecidos por la compañía.
Mantener actualizada la información y documentación relacionada con los clientes.
Apoyar los procesos de facturación y demás actividades administrativas del área.
Identificar novedades en cartera y reportarlas oportunamente al responsable del proceso.
Realizar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por la organización.

Oferta 100% presencial.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Cartera, Cobros, Contabilidad, Microsoft excel, Recaudo, Seguimiento, Sistemas de gestión
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide