Auxiliar Administrativo(a) y de Facturación

En ENTREAGUAS MODA buscamos una persona organizada, analítica y comprometida, que quiera crecer profesionalmente apoyando procesos clave para el funcionamiento de nuestra empresa.

Objetivo: Ejecutar y apoyar los procesos administrativos, de facturación, comercio exterior, compras, logística y gestión documental, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normatividad aplicable.

Perfil que buscamos:

Técnico, tecnólogo en áreas administrativas o afines.
Experiencia en procesos administrativos y de facturación.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Persona organizada, proactiva, responsable, con orientación al detalle y facilidad para trabajar en equipo.

Algunas Responsabilidades:

* Elaborar y gestionar las facturas correspondientes a las ventas nacionales, verificando la exactitud de la información comercial, tributaria y del cliente.
* Elaborar y gestionar la facturación de operaciones internacionales, verificando la información del cliente, condiciones comerciales, moneda y requisitos aplicables.
* Registrar y verificar la contabilización de los ingresos generados por las operaciones nacionales e internacionales, garantizando la correcta clasificación de la información.
* Realizar seguimiento y apoyar la gestión del reintegro de divisas derivado de las operaciones de comercio exterior, verificando la documentación y los soportes correspondientes.
* Apoyar el control y seguimiento de las obligaciones y cuentas relacionadas con proveedores internacionales.
* Administrar y controlar la caja menor de la organización, realizando los desembolsos autorizados, verificando los soportes correspondientes y efectuando las legalizaciones y conciliaciones de acuerdo con las políticas internas.
* Solicitar cotizaciones, coordinar la prestación de servicios y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento, verificando el cumplimiento de los trabajos contratados.
* Coordinar y realizar seguimiento a las solicitudes de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura, equipos, mobiliario y demás activos de la empresa, garantizando su atención oportuna.
* Apoyar la gestión de bodega mediante el control de inventarios, recepción, almacenamiento y despacho de mercancías.

Beneficios

* Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento dentro de la empresa.
* Apoyo en alimentación.
* Actividades de bienestar, capacitación y formación continua.

En ENTREAGUAS creemos en el talento, el compromiso y el crecimiento de nuestro equipo. Si buscas una oportunidad para desarrollar tu potencial y aportar al éxito de una empresa en constante evolución, ¡esperamos tu postulación!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion