Auxiliar de gestion documental - Auxiliar de archivo /La calera

¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Gestión Documental y Analítica!
Estamos buscando nuestro próximo Auxiliar de Gestión Documental, un rol estratégico encargado no solo de custodiar nuestra memoria institucional, sino de elevar la eficiencia del área a través del análisis de indicadores.
Si tienes formación administrativa o contable, eres metódico y buscas un lugar donde crecer profesionalmente, ¡queremos conocerte!
¿Cuál será tu misión en este rol?
Serás la pieza clave para administrar, clasificar y digitalizar el capital documental de la empresa, liderando además la medición y análisis de los indicadores de gestión del área para proponer mejoras continuas en nuestros procesos.
Tus principales retos y responsabilidades:
• Liderar el ciclo documental: Clasificar, codificar, archivar y custodiar documentos físicos y digitales bajo los estándares de la compañía.
• Transformación digital: Ejecutar con alta calidad los procesos de escaneo, indexación y digitalización de archivos en el sistema.
• Control y Analítica: Construir, alimentar y analizar los indicadores de gestión del área para evaluar la eficiencia de los procesos y reportar alertas oportunas.
• Soporte y consulta: Atender los requerimientos de información de las diferentes áreas, garantizando respuestas ágiles y oportunas.
• Mejora continua: Proponer estrategias orientadas a optimizar el flujo de información y el espacio físico/digital.
¿Qué perfil buscamos?
• Formación: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Administración, Contaduría Pública, Ciencias de la Información o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia certificable desempeñando funciones de gestión documental, procesos de digitalización, archivo y, fundamentalmente, en la construcción y análisis de indicadores de gestión.
• Habilidades técnicas: Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel para el control de indicadores) y familiaridad con softwares de gestión documental.
• Competencias clave: Fuerte capacidad de análisis, orientación al detalle, organización autónoma y orientación al logro.
¿Qué te ofrecemos?
• Contrato: Obra labor
• Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. (¡Disfruta tus fines de semana libres!).
• Salario: Salario Mínimo Legal Vigente (SMLV) + Auxilio de transporte legal.
• Ubicación: La calera
Promovemos la igualdad de oportunidades en la contratación comprometidos con la inclusión y la diversidad.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
2 años de experiencia
Conocimientos: Archivo, Archivo de documentos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo