Auxiliar de Facturación

Te invitamos a formar parte de nuestro equipo de Kalidosos/as. En Protokimica nos encontramos en la búsqueda de personal para el cargo de Auxiliar de Facturación. Descripción: Facturar los pedidos que el área correspondiente de ventas institucionales envié garantizando el proceso oportuno y confiable. Responsabilidades del Cargo: Gestionar de forma oportuna y efectiva la facturación de los diferentes DSP (despachos sobre pedido) y los diferentes pedidos de los diferentes puntos de venta de la compañía. Realizar de forma óptima el cargue de los diferentes productos facturados, seleccionarles el medio de pago correspondiente, contabilizarlos en el sistema y solicitar el CUFE correspondiente. Ejecutar el monitoreo constante del CUFE este debe ser revisado en horas de la mañana ya que en los diferentes puntos de venta de la compañía los clientes son nuevos o no se encuentran registrados con la información completa, se realizan de forma diaria un promedio de 25 a 30 modificaciones en el sistema, cumpliendo y garantizando los estándares de la compañía. Validar de manera periódica y oportuna el análisis de las diferentes facturas que estén en el área, verificando que estas no tengan ningún error y/o novedad. Enviar por medio de correo electrónico a los diferentes clientes las modificaciones realizadas en sus facturas o en sus datos. Atender las diferentes llamadas que se puedan presentar durante el día por parte de los clientes de la compañía los cuales requieren el envío de facturas electrónicas o resolución de novedades con las mismas. Brindar una eficaz atención a los diferentes clientes que de forma física se presentan en la sede administrativa para la solución de dudad o novedades con sus facturas electrónica correspondientes. Generar el monitoreo constate de los diferentes pedidos o DSP de ventas institucionales de la compañía. Efectuar la facturación de todos los pedidos antes de las 4:00pm todos los días ya que este punto de venta realiza corte a esta hora para la entrega de turno correspondiente. Realizar a tiempo la facturación de productos controlados de los diferentes puntos de venta antes de las 4:00pm de forma diaria cumpliendo con los lineamientos legales de la compañía para la facturación y venta de productos controlados. Tramitar las diferentes notas crédito que se puedan generar en las diferentes áreas comerciales de la compañía. Requisitos: Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa o Contabilidad. Experiencia: 1 año de experiencia en cargo afines Salario: 1.940.309 + Aux Transporte Horario: Lunes - Sábado 42 horas.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion