Auxiliar de compras y logística

Diesel Andino busca para su equipo de Posventa una persona organizada, ágil y con atención al detalle para apoyar operativamente el proceso de compras de repuestos. Misión del cargo Brindar apoyo administrativo y operativo al proceso de compras de repuestos, gestionando solicitudes, cotizaciones, órdenes de compra, registros y seguimiento de pedidos, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la compañía. Principales responsabilidades Recibir y organizar las solicitudes de compra de repuestos. Solicitar cotizaciones a los proveedores. Registrar y consolidar las cotizaciones recibidas. Elaborar cuadros comparativos de precios, referencias y condiciones de entrega. Elaborar órdenes de compra de acuerdo con las instrucciones y autorizaciones correspondientes. Registrar las órdenes de compra en el sistema. Realizar seguimiento a las órdenes de compra y fechas de entrega. Solicitar a los proveedores información sobre el estado de los pedidos. Informar sobre pedidos pendientes, retrasos o novedades. Apoyar el seguimiento de repuestos pendientes o requeridos con prioridad. Verificar que las referencias, cantidades y precios registrados correspondan a la solicitud y a la cotización aprobada. Apoyar la actualización de bases de datos de proveedores, precios y referencias. Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos relacionados con las compras. Apoyar la conciliación de novedades entre las órdenes de compra y los repuestos recibidos. Mantener comunicación con Bodega y Repuestos para el seguimiento de pedidos. Elaborar reportes básicos de compras y pedidos pendientes. Cumplir los procedimientos, políticas y controles establecidos por la compañía. Realizar las demás funciones de apoyo relacionadas con el cargo asignadas por su jefe inmediato. Perfil requerido Formación académica: Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, logística, compras, gestión empresarial, comercio o afines. Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en áreas administrativas, compras, logística, inventarios o abastecimiento. Deseable: experiencia en empresas del sector automotor, concesionarios, talleres o comercialización de repuestos. Conocimientos Manejo de procesos administrativos de compras. Solicitud y seguimiento de cotizaciones. Elaboración de órdenes de compra. Manejo básico de proveedores. Excel nivel básico/intermedio. Manejo de sistemas ERP (Preferiblemente DMS). Manejo de correo electrónico y herramientas ofimáticas. Deseable conocimiento básico de repuestos automotrices. Competencias Organización. Atención al detalle. Seguimiento y control. Agilidad. Comunicación efectiva. Orientación al servicio. Trabajo en equipo. Responsabilidad. Proactividad. Orientación al cumplimiento.
· En Diesel Andino encontrarás la oportunidad de hacer parte de una compañía con 30 años de trayectoria, donde podrás desarrollar tu experiencia en el sector automotor y crecer profesionalmente dentro del área de Posventa. Si eres una persona organizada, responsable y te gusta trabajar con procesos, proveedores y seguimiento de pedidos, ¡queremos conocerte!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, logistics, logistica