auxiliar de logística

Apoyar las actividades de recepción, almacenamiento, organización, control y movimiento de materias primas, materiales de empaque y producto terminado, así como el abastecimiento interno de las áreas productivas y el alistamiento y despacho de pedidos, garantizando el adecuado manejo de los materiales, la confiabilidad de los inventarios y el cumplimiento de los procedimientos establecidos por Laboratorio Bluher S.A.S.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Recepción y almacenamiento
• Recibir materias primas, materiales de empaque, insumos y producto terminado, verificando cantidades, identificación y condiciones físicas de acuerdo con los documentos correspondientes.
• Apoyar la ubicación y almacenamiento adecuado de materias primas, materiales y productos, de acuerdo con las condiciones y zonas establecidas por la compañía.
• Mantener organizadas y debidamente identificadas las áreas de almacenamiento.
• Verificar el estado de los materiales recibidos e informar oportunamente cualquier novedad, daño, faltante o inconsistencia.
• Apoyar la correcta identificación, rotulación y segregación de materiales y productos.
2. Inventarios y control de materiales
• Realizar movimientos internos de materias primas, materiales de empaque, producto en proceso y producto terminado.
• Apoyar la realización de inventarios físicos periódicos y participar en los conteos requeridos por la compañía.
• Reportar diferencias entre las cantidades físicas y los registros del sistema o formatos establecidos.
• Garantizar el adecuado manejo y organización de los materiales para evitar pérdidas, deterioro o contaminación.
• Apoyar el control de lotes, fechas y trazabilidad de los materiales y productos almacenados.
• Mantener actualizados los registros correspondientes a los movimientos de inventario.
3. Abastecimiento interno a producción
• Realizar el traslado y suministro oportuno de materias primas, materiales de empaque e insumos requeridos por las áreas de producción.
• Entregar los materiales de acuerdo con las órdenes de producción y los requerimientos autorizados.
• Verificar que los materiales entregados correspondan a las referencias, cantidades y lotes solicitados.
• Apoyar la devolución y reintegro de materiales sobrantes provenientes de los procesos productivos.
• Informar oportunamente cualquier faltante o inconsistencia que pueda afectar la continuidad de la producción.
4. Producto terminado y despachos
• Recibir, organizar y almacenar el producto terminado de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Apoyar el alistamiento de pedidos de acuerdo con las órdenes de venta o documentos autorizados.
• Verificar referencias, cantidades, lotes y condiciones del producto antes del despacho.
• Realizar el embalaje y acondicionamiento de los pedidos cuando corresponda.
• Apoyar la preparación y entrega de pedidos a transportadores o clientes, de acuerdo con las instrucciones establecidas.
• Mantener organizadas las zonas destinadas para producto terminado y despacho.
5. Documentación y registros
• Diligenciar correctamente los formatos y registros relacionados con recepción, almacenamiento, inventarios, movimientos internos y despachos.
• Registrar oportunamente los movimientos de materiales y productos en los sistemas o herramientas definidas por la compañía.
• Apoyar, previa capacitación y autorización, el ingreso de facturas de materias primas y otros documentos relacionados con el proceso logístico.
• Archivar y organizar los documentos correspondientes al proceso de acuerdo con los lineamientos establecidos.
6. Orden, limpieza y cumplimiento
• Mantener en condiciones adecuadas de orden y limpieza las áreas de almacenamiento, logística y zonas asignadas.
• Cumplir las normas de higiene, seguridad, circulación y manejo de uniformes establecidas por la compañía.
• Utilizar adecuadamente los elementos, herramientas y equipos asignados para el desarrollo de sus funciones.
• Cumplir los procedimientos internos relacionados con almacenamiento, manipulación, inventarios y despacho.
• Reportar inmediatamente cualquier daño, anomalía, pérdida, contaminación, deterioro o situación que pueda afectar los materiales, productos o procesos.
7. Apoyo operativo
• Apoyar las actividades logísticas internas requeridas para garantizar la continuidad de los procesos productivos.
• Apoyar las actividades de cargue y descargue de materiales y productos, de acuerdo con las condiciones de seguridad establecidas.
• Participar en jornadas de inventario, reorganización de bodegas y demás actividades relacionadas con la operación logística.
• Apoyar la identificación de oportunidades de mejora en los procesos de almacenamiento, inventario y despacho.
8. Seguridad, calidad y trazabilidad
• Cumplir los procedimientos y lineamientos establecidos para garantizar la adecuada manipulación, almacenamiento y trazabilidad de materias primas, materiales y productos.
• Informar oportunamente cualquier desviación o condición que pueda afectar la calidad o integridad de los materiales y productos.
• Cumplir las disposiciones internas relacionadas con Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), seguridad y salud en el trabajo y demás requisitos aplicables al cargo.
9. Capacitación y conducta organizacional
• Participar activamente en las capacitaciones programadas por la compañía.
• Respetar el conducto regular y los niveles de autoridad establecidos en el organigrama.
• Mantener una comunicación respetuosa y efectiva con las diferentes áreas de la organización.
• Cumplir las instrucciones impartidas por su jefe inmediato relacionadas con el desarrollo de sus funciones.
10. Otras funciones
• Las demás funciones compatibles con la naturaleza de su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
años de experiencia
Conocimientos: Sentido de oportunidad, Abastecimiento, Almacén, Despacho de mercancía, Empaque, Materiales, Operaciones logísticas, Organización, Procesos logísticos, Recepción