Aprendiz de Gestión Documental (Inicio de Etapa Productiva SENA) - Archivo

¡Importante antes de postularte! Esta oportunidad está dirigida exclusivamente a estudiantes del SENA o de instituciones técnicas y tecnológicas que deban iniciar su etapa productiva o práctica obligatoria. Contar con aval o carta de tu institución para iniciar prácticas. Encontrarte actualmente estudiando. No haber tenido anteriormente contrato de aprendizaje SENA. Esta vacante no aplica si: Ya te graduaste. Ya realizaste tu etapa productiva o práctica obligatoria. Estás buscando un empleo formal y no una práctica. Aprendiz de Gestión Documental y Recursos Humanos En Ricoh Colombia buscamos un(a) Aprendiz de Gestión Documental y Recursos Humanos que desee realizar su etapa práctica en una compañía multinacional líder en tecnología y transformación digital. Esta es una excelente oportunidad para adquirir experiencia en procesos administrativos, documentales y de talento humano, apoyando actividades clave relacionadas con la gestión de información, administración de expedientes y soporte a los procesos de Recursos Humanos. ¿Qué aprenderás con nosotros? Durante tu práctica tendrás la oportunidad de desarrollar conocimientos y habilidades en: Gestión, organización y control documental. Administración de archivos físicos y digitales. Digitalización y custodia de documentos. Manejo y actualización de bases de datos. Procesos administrativos de Recursos Humanos. Organización y seguimiento de expedientes de colaboradores. Buenas prácticas de manejo y confidencialidad de la información. Requisitos indispensables Ser estudiante técnico o tecnólogo en: Gestión Documental. Archivo. Asistencia Administrativa. Gestión del Talento Humano. Recursos Humanos. Programas afines. Contar con aval o carta de inicio de etapa productiva. No haber firmado anteriormente contrato de aprendizaje SENA. Manejo básico de Excel, Word y Outlook. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Fontibón. Funciones principales Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital. Apoyar la administración y custodia de expedientes de colaboradores. Realizar actividades de digitalización, escaneo y control documental. Actualizar bases de datos y registros de información. Apoyar procesos administrativos del área de Recursos Humanos. Gestionar documentación relacionada con ingresos, novedades y archivo de personal. Atender solicitudes de consulta y búsqueda de documentos requeridos por las diferentes áreas. Garantizar el cumplimiento de los lineamientos de gestión documental y confidencialidad de la información. Condiciones Tipo de contrato: Aprendizaje SENA Apoyo de sostenimiento: 100% SMMLV + Auxilio de transporte Modalidad: Presencial Ubicación: Parque Industrial Porto, Fontibón Horario: Lunes a viernes Beneficios Acompañamiento y guía durante toda tu etapa práctica. Experiencia en una compañía multinacional. Aprendizaje en procesos de Gestión Documental y Recursos Humanos. Desarrollo de competencias administrativas y organizacionales. Participación en proyectos y actividades corporativas. Excelente oportunidad para fortalecer tu perfil profesional e iniciar tu vida laboral. ¡Postúlate y comienza tu desarrollo profesional con Ricoh Colombia! .

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
años de experiencia
Conocimientos: Microsoft excel, Salud ocupacional, Servicio al cliente, Tecnología
Palabras clave: apprentice, internship, traine, file, archivo