Asistente Administrativa

En el Grupo Empresarial Emcosalud buscamos un Asistente Administrativo comprometido, organizado y orientado al servicio, que contribuya al adecuado funcionamiento administrativo de nuestras sedes, apoyando los procesos de Talento Humano, gestión de infraestructura, mantenimiento, compras, habilitación de servicios y soporte operativo. Si disfrutas coordinar procesos, resolver situaciones administrativas y trabajar en un entorno dinámico del sector salud, esta oportunidad es para ti. Formación Académica Profesional en Administración de Empresas, Administración en Salud, Ingeniería Industrial, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Talento Humano o carreras afines. Experiencia Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos administrativos desempeñando funciones relacionadas con: Administración de sedes. Talento Humano. Compras y abastecimiento. Gestión documental. Infraestructura y mantenimiento. Administración de proveedores. Preferiblemente en IPS, EPS o instituciones del sector salud. Conocimientos Legislación laboral colombiana. Procesos administrativos. Gestión documental. Resolución 3100 de 2019 y habilitación de servicios de salud (deseable). Microsoft Office (Excel intermedio, Word y Outlook). Manejo de indicadores. Compras y logística. Servicio al cliente interno. Principales responsabilidades Apoyar los procesos de selección, contratación, inducción y administración del talento humano. Gestionar las novedades de personal y realizar seguimiento a la documentación laboral. Coordinar las actividades administrativas de las sedes asignadas. Supervisar el estado de la infraestructura física, mobiliario y equipos. Coordinar mantenimientos preventivos y correctivos con proveedores. Gestionar compras, requisiciones y abastecimiento de insumos. Administrar la caja menor y efectuar las respectivas legalizaciones. Realizar seguimiento a proveedores y contratos de servicios administrativos. Apoyar procesos de habilitación, auditorías y mejoramiento continuo. Elaborar informes administrativos e indicadores de gestión. Verificar permanentemente las condiciones de limpieza, orden, bioseguridad y funcionamiento de las sedes. Servir como enlace entre las diferentes áreas de la organización para garantizar la continuidad operativa. Competencias Planeación y organización. Liderazgo operativo. Comunicación asertiva. Servicio al cliente. Trabajo en equipo. Capacidad de análisis. Atención al detalle. Proactividad. Orientación a resultados. Manejo de múltiples tareas. Excelente relacionamiento interpersonal. Ofrecemos Vinculación directa con la organización. Estabilidad laboral. Excelente ambiente laboral. Participación en proyectos de mejoramiento institucional. Formación continua. ¡Haz parte de nuestro equipo y contribuye al fortalecimiento de una organización comprometida con la excelencia, la calidad y el bienestar de nuestros usuarios!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide