Tramitador(a) de Visas de Trabajo! - Bogotá

¡Haz parte de nuestro equipo como Tramitador(a) de Visas de Trabajo! Ciudad: Bogotá D.C. Tipo de contrato: Temporal Obra o labor Salario: $2.500.000 + auxilio de transporte + prestaciones sociales de ley. Horario: Según las necesidades de la operación. Descripción del cargo Buscamos un(a) Tramitador(a) de Visas de Trabajo comprometido(a), organizado(a) y orientado(a) al detalle, que se encargue de gestionar de manera integral los procesos de solicitud y trámite de visas de trabajo, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, el seguimiento oportuno de cada caso y una excelente experiencia para los clientes durante todo el proceso. Funciones principales Gestionar y dar seguimiento a órdenes de trabajo. Verificar la disponibilidad de materiales, herramientas y recursos necesarios para la ejecución de actividades. Coordinar con las áreas involucradas la programación y ejecución de trabajos. Realizar el control documental relacionado con permisos y procedimientos operativos. Actualizar registros, reportes y sistemas de seguimiento de mantenimiento. Apoyar el cumplimiento de normas de seguridad industrial y medio ambiente. Hacer seguimiento al cierre de órdenes de trabajo y reportar novedades. Principales responsabilidades Gestionar y dar seguimiento a los procesos de solicitud de visas de trabajo. Revisar, validar y organizar la documentación requerida para cada trámite. Verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por las autoridades migratorias y entidades competentes. Mantener comunicación constante con los clientes para informar el estado de sus procesos y solicitar documentación cuando sea necesario. Coordinar la radicación y seguimiento de solicitudes ante las entidades correspondientes. Mantener actualizadas las bases de datos y los registros documentales de cada expediente. Elaborar reportes sobre el estado y avance de los trámites asignados. Garantizar el manejo confidencial de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos. Brindar orientación básica a los clientes sobre requisitos, tiempos y etapas del proceso de visa. Requisitos Técnico o tecnólogo en Administración, Gestión Documental, Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Derecho, Relaciones Internacionales o carreras afines. Experiencia mínima de 1 año en trámites documentales, procesos migratorios, servicio al cliente o cargos administrativos relacionados. Conocimiento en gestión documental y manejo de procesos administrativos. Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel y Microsoft Office). Excelente redacción, organización y atención al detalle. Disponibilidad para trabajar según las necesidades de la operación. Competencias Planeación y organización. Comunicación efectiva. Atención al detalle. Servicio al cliente. Trabajo en equipo. Proactividad. Orientación a resultados. Capacidad de seguimiento y gestión de múltiples procesos. ¿Qué ofrecemos? Salario de $2.500.000 más auxilio de transporte y prestaciones sociales. Contrato por obra o labor. Participación en futuros procesos de selección. Oportunidades de desarrollo profesional. Capacitación continua. Un ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y enfocado en el crecimiento profesional. Si cuentas con experiencia en gestión documental, procesos administrativos o trámites migratorios y buscas un nuevo reto profesional, esta es tu oportunidad. ¡Postúlate y crece con nosotros!.

-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
1 año de experiencia