Supervisor de Flota y Mantenimiento - Supervisor de Flota y Mantenimiento

RESPONSABILIDAD PRINCIPAL
Coordinar, ejecutar y hacer seguimiento a los procesos de mantenimiento preventivo y correctivo del parque automotor del Colegio, garantizando la disponibilidad, seguridad, confiabilidad y adecuado funcionamiento de la flota, mediante la planeación técnica, el control operativo y la gestión eficiente de proveedores, repuestos y servicios de mantenimiento.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
1. Gestión de Mantenimiento de Flota
Planear, programar y hacer seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular del Colegio.
Coordinar en conjunto con el Jefe de Transporte las prioridades y necesidades de mantenimiento de los vehículos.
Garantizar la adecuada ejecución de cambios de aceite, llantas, revisiones técnicas y demás mantenimientos requeridos.
Verificar el estado mecánico, operativo y de seguridad de los vehículos.
Gestionar oportunamente las novedades mecánicas reportadas por conductores y personal operativo.
Realizar seguimiento al cumplimiento de cronogramas de mantenimiento.
Velar por la disponibilidad y óptimo funcionamiento del parque automotor.
Coordinar y supervisar trabajos realizados en talleres internos y externos.
2. Control Técnico y Operativo
Llevar control actualizado de hojas de vida, historial de mantenimiento y documentación técnica de cada vehículo.
Registrar y documentar los mantenimientos realizados, repuestos instalados y costos asociados.
Hacer seguimiento a indicadores relacionados con mantenimiento, disponibilidad de flota y costos operativos.
Verificar el cumplimiento de requisitos legales y técnicos de los vehículos.
Reportar oportunamente necesidades de reparación, reposición o mejora de la flota.
Apoyar inspecciones periódicas de seguridad y estado de los vehículos.
3. Gestión de Proveedores y Repuestos
Coordinar servicios con talleres, proveedores y contratistas de mantenimiento.
Verificar que los trabajos ejecutados correspondan a los servicios facturados.
Revisar cotizaciones y apoyar el proceso de compra de repuestos y servicios.
Recibir, verificar y controlar los repuestos y materiales adquiridos para la operación.
Garantizar que los proveedores cumplan estándares de calidad, seguridad y servicio.
Tramitar y hacer seguimiento administrativo a facturas relacionadas con mantenimiento y operación de flota.
4. Apoyo Operativo
Brindar asistencia o acompañamiento en situaciones de desvare o contingencias mecánicas.
Apoyar la operación del área en situaciones especiales o emergencias operativas.
Coordinar con conductores y monitoras la programación de mantenimientos sin afectar la operación del servicio.
Participar en reuniones operativas y comités relacionados con transporte y mantenimiento.
5. Seguridad y Cumplimiento
Velar por el cumplimiento de los lineamientos institucionales de seguridad vial y SG-SST.
Identificar y reportar condiciones de riesgo relacionadas con la operación y mantenimiento de la flota.
Promover buenas prácticas de cuidado y uso adecuado de los vehículos.
Apoyar las actividades relacionadas con el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV).
Es responsabilidad del empleado dar cumplimiento a los lineamientos del SG-SST, incluyendo políticas, procedimientos y programas establecidos por el Colegio. Debe participar activamente en las acciones de prevención, reportar condiciones de riesgo y contribuir al cuidado de su salud y la de la comunidad educativa.
6. Mejora Continua
Proponer acciones orientadas a mejorar la eficiencia, seguridad y vida útil de la flota.
Apoyar la implementación de controles y herramientas tecnológicas para la gestión de mantenimiento.
Participar en procesos de mejora continua relacionados con la operación del área.
Colaborar con las demás funciones asignadas por el Jefe de Transporte o la Dirección Administrativa.
-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Conocimientos: Automotriz, Inventarios, Mantenimiento automotriz
Licencias de conducir: C3
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento