Administrative Assistant

Ubicación: Medellín, Colombia Modalidad: Presencial Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Resumen del cargo Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) / Asistente Ejecutivo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al detalle para brindar soporte administrativo y operativo a líderes y equipos internos. Esta posición será responsable de la coordinación de reuniones, gestión de agendas, elaboración de reportes, administración documental y apoyo a diversas actividades administrativas de la organización. Responsabilidades Gestionar agendas, calendarios y programación de reuniones. Coordinar reuniones, preparar agendas y elaborar minutas. Preparar reportes, presentaciones y documentación administrativa. Mantener organizados los archivos físicos y digitales. Dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas. Coordinar la comunicación con clientes, proveedores y diferentes áreas de la compañía. Apoyar actividades administrativas y operativas de la oficina. Realizar seguimiento a pendientes, fechas de entrega y compromisos. Apoyar la gestión de proveedores, compras y requerimientos administrativos. Requisitos Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, asistencia ejecutiva, soporte operativo o cargos similares. Nivel de inglés mínimo B2. Experiencia en coordinación de reuniones y manejo de agendas. Experiencia en elaboración de reportes y presentaciones. Manejo de documentación, registros y archivos. Conocimiento avanzado de Microsoft Excel. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo. Bachillerato culminado. Deseable Estudios universitarios en curso o finalizados. Experiencia con Power BI. Experiencia con Power Automate. Experiencia brindando soporte a gerencias o equipos de liderazgo. Habilidades Clave Asistencia Administrativa Asistencia Ejecutiva Coordinación de Reuniones Manejo de Agenda y Calendario Elaboración de Reportes Gestión Documental Microsoft Excel Comunicación Efectiva Organización y Planificación Atención al Detalle Resolución de Problemas Soporte Operativo.

-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide